Een verhuizing die nogal voeten in aarde had voor de organisatie van de Boekenbeurs. Daarom zijn er 3 werkgroepen gevormd waarin Lions en Leo’s van de 4 deelnemende clubs zitting namen. Daarnaast zijn er een Beursmanager en twee co-managers benoemd die het overzicht houden over alles wat er nu op ons af komt met de nieuwe locatie. Cansu, Sandra, Felix en Ad hebben hieraan een bijdrage geleverd. Ook zijn er nieuwe bedrijfs- en bestuursaansprakelijkheids verzekeringen afgesloten en zijn de Statuten van Help ’n Handje, waarin de Leo Club nog niet opgenomen was, aangepast aan de nieuwe UBO wetgeving (Registreren van het zeggenschap bij de KvK).

Logistiek

Het grote voordeel op de nieuwe locatie is dat het sorteren in dezelfde hal kan gebeuren waar de Boekenbeurs zelf ook gaat plaatsvinden. Daardoor zijn er veel minder transportbewegingen op de sorteerdagen, en dus minder gesjouw!

Op de nieuwe locatie is natuurlijk de routing, zowel voor mensen die boeken komen brengen als voor de containers van Veolia en de opslag van gesorteerde en ongesorteerde boeken belangrijk. Hier is hard aan gewerkt de afgelopen maanden en de resultaten van alle inspanningen waren duidelijk te zien op de eerste sorteerdag, zaterdag 12 april. Die dag was er een ruim aanbod van gedoneerde boeken, wat voor een groot deel natuurlijk ook te danken was aan de 75 dozen die uit de tussenopslag werden opgehaald, met dank aan de kleinkinderen Hofsté. De nieuwe banners waren goed zichtbaar; alleen het laatste stukje vanaf de parkeerplaats achter Steck naar de sorteerhal zelf moet nog wat zichtbaarder worden. Kinderen en kleinkinderen van Lions zijn aanwezig om de gulle gevers van boeken te helpen om de boeken naar de sorteerhal te brengen. Zo ook op 12 april de kleinkinderen Hofsté!

Volgende sorteerdagen

De volgende sorteerdagen zijn op de zaterdagen 3, 10, 17 en 24 mei. Als je de indeling nog niet weet

kun je aan Clubcoördinator Ellen vragen wanneer je ingedeeld bent!

We zijn de eigenaar van de Opticien zeer dankbaar voor het steunen van deze actie, vooral omdat steeds minder (grote) winkels bereid zijn mee te werken aan vergelijkbare initiatieven. Met deze actie hopen we een klein verschil te maken door de oogzorg voor mensen in ontwikkelingslanden te steunen.

Bijna dreigde een ochtendlijke brand in het nabijgelegen jongerencentrum W4 roet in het eten te gooien: Door deze brand had Stedin namelijk in het hele bedrijfsterrein de stroom uitgeschakeld. Demeter kon echter overschakelen op een noodaggregaat en om te garanderen dat de schuurmachientjes door konden blijven gaan, werd er een extra tankje diesel gehaald voor het aggregaat.

Na een geweldig verzorgde koffiepauze was om even voor 12.00 uur de klus geklaard en gingen we weer allemaal ons weegs. Onze penningmeester kon bovendien Hospice Demeter verblijden met een donatie van € 569,- om nieuw tuinmeubilair aan te schaffen.

Anne krijgt als eerste het woord. Zij leidt met een powerpoint Big Friends in. Big Friends is een maatjesproject, een mentorprogramma, voor 6 tot 18 jarigen, kinderen en jongeren. Het betreft kinderen en jongeren van moeilijke gezinnen, vaak minimagezinnen, waarvan de kinderen een maatje of mentor nodig hebben. Ze zijn bijvoorbeeld onzeker, kunnen extra aandacht gebruiken. Het betreffende kind komt een keer per week samen met zijn of haar maatje. De maatjes zijn vrijwilligers van boven de 21 jaar. Zij worden zorgvuldig geselecteerd. Ze hebben al levenservaring en staan dicht bij de kinderen en jongeren. Een project duurt maximaal drie jaar Er wordt gewerkt met vijf verschillende thema’s. ‘Wij geloven in de kracht van vriendschap’ staat op de flyer die Anne uitdeelt. Er ontstaan zo vriendschappen.In Utrecht en Amsterdam bestaat dit project.

Appeltaartconcerten

Vervolgens neemt Michiel Holtrop van Appeltaartconcerten het woord. Hij is uitgerust met zijn altviool maar die blijft onbespeeld. Die is op deze avond niet meer dan een attribuut. Hij licht de Appeltaartconcerten toe. Eerst de naam:

na afloop van het concert wordt er thee of koffie geschonken met een stuk appeltaart. Wie al eens zo’n concert heeft meegemaakt, weet hoe leuk en vooral ook verbindend deze combinatie is. De bezoekers van een dergelijk concert zijn vooral ouderen die niet (meer) naar een concertzaal kunnen:

de grijze golf uit de hele samenleving.

Dat gebeurt in zorginstellingen, hospices, buurthuizen en kleine theaters. In Utrecht bijvoorbeeld in de Domkerk, ZIMIHC Stefanus in Overvecht en De Schakel in Vleuten.

Een publiekconcert begint om 10.30 uur en duurt een uur. Zo kunnen alle deelnemers van bijvoorbeeld een verzorgingshuis weer op tijd thuis zijn voor hun middagmaal. Het is klassieke muziek voor iedereen. Een groep professionele musici speelt op zo’n Appeltaartconcert. Michiel deelt folders uit van de komende concerten in Utrecht en IJsselstein. Utrecht is altijd uitverkocht, IJsselstein zit in de beginfase. Hij vertelt hoe laagdrempelig dit gebeuren telkens is. Voor de financiering van de Appelstaartconcerten is een stichting afhankelijk van giften, schenkingen, legaten en erfenissen.

Een gift uit de opbrengst van de komende Boekenbeurs brengt Michiel Holtrop naar deze Stichtse Borrel. Er zijn vragen aan beide sprekers. Vervolgens wordt de regie van de komende Boekenbeurs doorgenomen.

Inmiddels is er een buffet klaar gezet. Met genoegen wordt gegeten en gedronken. De flyers en affiches zijn beschikbaar en een ieder neemt de door hem of haar opgegeven aantallen mee. Na een nazit gaat iedereen weer huiswaarts. We zien de Boekenbeurs op de nieuwe locatie met spanning tegemoet.