Na 6 jaar hebben we besloten om weer een Kennisconcours te organiseren. Dankzij voorwerk van Ad en Arend kregen we de mogelijkheid om het gebouw van de Vereeniging op de Mariaplaats te gebruiken. De datum werd vastgesteld op 1 november.

Toen we dat wisten, moest er georganiseerd gaan worden. Er komt wel wat bij kijken. Denk aan de techniek, het maken van de vragen, het gebruik van het digitale quizprogramma, de inrichting van de zaal, de catering, eventuele sponsoring, de financiële verwerking en als meest belangrijke klus het zoeken van deelnemers. Zonder deelnemers geen Quiz.

Het goede doel werd ons aangedragen. Sabine van Dijk vroeg namens de Stichting Vrienden van Abrona een bijdrage voor de aanschaf van een belevenistafel voor de locatie Veldhof in Vleuterweide van Abrona. Wij hebben dat toegezegd met de afspraak dat er een deel van de opbrengst naar onze eigen Stichting Algemeen Hulpfonds gaat.

Een quiz uitvoeren met digitale middelen gaat veel sneller dan handmatig. Zoals we in het verleden wedstrijdbriefjes moesten ophalen in de pauze, die moesten controleren en vervolgens de tussenstand weer in de computer moesten invoeren, zo was nu, na de laatste vraag, alles bekend. Daardoor kregen we tijd voor een extra actie in de pauzes. In de eerste pauze hebben we een veiling georganiseerd voor spullen die een meer persoonlijk karakter hadden. In de tweede pauze hadden we een loterij voor wat meer algemene prijzen. We hadden mooie prijzen gekregen en ik begrijp dat de veiling €850,00 heeft opgeleverd en dat er ongeveer 330 lootjes zijn verkocht. De exacte opbrengst daarvan weet ik niet omdat de lootjes goedkoper werden naarmate je er meer tegelijk kocht. Stel €500,00

Zonder deelnemers geen concours. En we weten uit het verleden dat het niet eenvoudig is om deelnemers te vinden en zeker niet groepen van zes personen. Omdat we dit jaar minder hulp nodig hadden dan voorheen, hadden we besloten dat wij zelf ook mochten meedoen. Dat heeft goed geholpen en zo hadden we uiteindelijk 18 teams.

De catering was in handen van Sabine van Dijk en haar partner. Zij verzorgden ook met onze Cansu de inkoop. De bar werd door vrienden van Sabine gerund en de bediening werd verzorgd door een aantal leden van ons met hulp van cliënten van Abrona. Ook mochten we bittergarnituur, zoutjes en dergelijke verkopen voor eigen rekening. Vanuit de keuken die werd verzorgd door de vriend van Sabine, werden de hartige happen en aanverwante versnaperingen verzorgd.

Het was weer de eerste keer na zes jaren. Zo ging niet alles vlekkeloos. Dat kan ook niet. Maar we hebben er wel veel van geleerd en de volgende keer kunnen we daar gebruik van maken. Daarvoor is een input van iedereen die erbij was nodig. Ik nodig jullie daarom uit om aan te geven wat je ervan vond. Stuur die reacties naar Felix, de voorzitter van de activiteitencommissie. Zo kan hij alles inventariseren en gebruiken bij het concours volgend jaar. In een dankbrief aan de deelnemende teams zal ik ook om hun ervaringen vragen.

Uiteindelijk heeft de quiz netto ongeveer € 4500,00 opgebracht. Daarvan gaat € 3750,00 naar Abrona en € 750,00 naar ons hulpfonds.