Vanwege de verbouwingsplannen van Het Oude Tolhuys is vorig besloten om vanaf jaargang 2025 naar een nieuwe locatie te verhuizen voor de Boekenbeurs Utrecht: Steck, Gageldijk 3 om de voormalige locatie van Tuincentrum Overvecht.

Een verhuizing die nogal voeten in aarde had voor de organisatie van de Boekenbeurs. Daarom zijn er 3 werkgroepen gevormd waarin Lions en Leo’s van de 4 deelnemende clubs zitting namen. Daarnaast zijn er een Beursmanager en twee co-managers benoemd die het overzicht houden over alles wat er nu op ons af komt met de nieuwe locatie. Cansu, Sandra, Felix en Ad hebben hieraan een bijdrage geleverd.

Ook zijn er nieuwe bedrijfs- en bestuursaansprakelijkheids verzekeringen afgesloten en zijn de Statuten van Help ’n Handje, waarin de Leo Club nog niet opgenomen waren, aangepast aan de nieuwe UBO wetgeving (Registreren van het zeggenschap bij de KvK).

Het grote voordeel op de nieuwe locatie is dat het sorteren in dezelfde hal kan gebeuren waar de Boekenbeurs zelf ook gaat plaatsvinden. Daardoor zijn er veel minder transportbewegingen op de sorteerdagen, en dus minder sjouwen!

Op de nieuwe locatie is de natuurlijk de routing, zowel voor mensen die boeken komen brengen als voor de containers van Veolia en de opslag van gesorteerde en ongesorteerde boeken belangrijk. Hier is hard aan gewerkt de afgelopen maanden en de resultaten van alle inspanningen waren duidelijk te zien op de eerste sorteerdag, zaterdag 12 april. 12 april was er ruim aanbod van gedoneerde boeken, wat voor een groot deel natuurlijk ook te danken was aan de 75 dozen die uit de tussenopslag werden opgehaald, met dank aan de kleinkinderen Hofsté….

De nieuwe banners waren goed zichtbaar; alleen het laatste stukje vanaf de parkeer-plaats achter Steck naar de sorteerhal zelf  moet nog wat zichtbaarder worden. Kinderen en klein-kinderen van Lions zijn aanwezig om de gulle gevers van boeken te helpen om de boeken naar de sorteerhal te brengen. Zo ook op 12 april de kleinkinderen Hofsté!!